一般事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

一般事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

一般事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

派遣社員の仕事の1つに一般事務という仕事があります。

 

一般事務は派遣社員の王道で募集も多い仕事ですね。

 

そんな一般事務の時給や月収がどれくらいなのか、仕事の良いところ、嫌なところを20代のときに働いてたあんこさんに聞いてみました。

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一般事務の時給や月収、休みや勤務時間は?

時給はいくら?

1600円

 

月収はいくら?

26万円程度

 

勤務時間はどれくらい?

9-18 休憩1h

 

休みはどれくらいある?

土日祝日休み、年末年始夏季休暇あり

 

残業はある?

ありました。月に30時間程度でした。

 

交通費は出る?

全額支給されていました。

 

ボーナスは出る?

出ませんでした。

 

一般事務に必要なスキル

私の場合、資格は特に必要ありませんでした。

 

スキルで必要なのは、最低限タッチタイピングとビジネスメール、それからExcelでの簡単な表計算や関数(SUM関数程度)です。

 

それ以上の関数やその他のOfficeの知識も持っていた方がいいですが、企業によっては使わないこともあるかと思います。

 

 

他にも企業によっては複合機の使い方や電話応対も求められるので、自分の行きたい企業に合わせたスキルを身につける必要があります。

 

 

スキルとは違いますが、人を支える・人と関わる仕事になるので、相手を不快にさせないビジネスマナーも重要です。

 

社外の人と関わる場合は会社のイメージダウンにもつながる可能性があるため、しっかり勉強しておく必要があるかと思います。

 

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一般事務の男女比や年齢層は?

年齢層は?

20〜30代が多い

 

40代や50代でも働ける?

YES

 

男女比は?

2-8で女性多め

服装や髪色、ピアスやネイルは可能?

服装はどんな感じ?

ブラウス・ベスト・タイトスカートが制服でした。

 

髪色・髪型、ピアスやネイルは可能?

髪色は金色など明るすぎるものは注意されましたが、髪型・ピアス・ネイルなどは特に禁止や指定はありませんでした。

 

面接のときの服装は?

スーツでした。

派遣の一般事務の具体的な仕事内容は?

朝出社したら、始業時間までに制服に着替えて出勤処理をしておきます。

 

始業のチャイムがなったら、はじめに10分ほど朝礼をしていました。

 

内容としては、部長から共有事項などが発表され、その後に部署全体で社訓を読みあげるというものです。

 

 

欠席者や遅刻者がいる場合は、ここで各チームのリーダーから部長へ報告します。

 

朝礼の後は、社内外のメールチェックをします。

 

返信や電話連絡を済ませてから、データ入力などの作業に入ります。

 

 

私の勤めていた会社では、毎日固定の業務だけをこなすわけではなく、営業資料の作成や請求書の発行業務などその日によって必要な業務内容は変わります。

 

急に営業から依頼されて優先的な業務が入ることもよくありました。

 

 

基本的には自分の担当している範囲の業務をこなしますが、業務量の偏りなどがある場合は各自で判断して部署内で仕事を配分するようなシステムでした。

 

 

お昼を済ませた後も同じ業務を続け、通常の勤務時間内に終わるようなら終業のチャイムで退社します。

 

月末月初は繁忙期でほぼ残業となっていましたので、決められた時間までに残業申請を事前提出しておきます。

 

※提出が漏れるとPCのシステムが使えないような仕様になっておりました。

 

 

残業も、早く終わった人が別の人から業務を受け取ったりして、全員がほぼ同じ時間に終了することがほとんどでした。

 

すべての業務が終了したら退勤処理をして、各自私服に着替えて帰宅するという流れでした。

 

一般事務の仕事のきついところ

事務職に就く前は接客業で働いていました。

 

体を動かさないでパソコンを見る時間が長いので、むくみや目の疲れ、肩こりなどがひどかったです。

 

勤務日が安定している点や体力的な面では接客業をやっていた時よりもだいぶ楽だったと思います。

 

 

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派遣の一般事務の仕事の口コミ

一般事務の仕事のいいところは?

まず、PCスキルの向上につながるところです。

 

Officeなど、知識は持っていても実際に使う頻度が多くなかったスキルも、データ入力や計算、資料作成などで日々当たり前のように使うので、経験値はすぐにたまると思います。

 

 

また、事務は会社や営業やお客様の助けになる仕事ですので、人をサポートすることが好きな人には向いていると思います。

 

今どういうサポートが必要なのか、常に考えながら動けるようになります。

 

先回りして資料準備などをしておいた際に、ありがとう。と言ってもらえるととても嬉しいです。

 

 

社内、社外とのやりとりが多くなる為、コミュニケーション力や調整力の向上にもつながります。

 

転職をする際にも、あって損はない能力です。

 

一般事務の仕事の嫌なところは?

ずっと座ってPCを見ているので、むくみや肩こりがひどくなることがあります。

 

ストレッチなど気軽にできる空気感ならいいのですが、そうじゃない場合、1日終わった頃には体が重くて帰るのもめんどくさいという気持ちになります。

 

 

あとは、基本的に社内にいることがほとんどなので、社内環境がよくないととても辛いかもしれません。

 

一つは、空調などの物理的な作業環境の悪さです。

 

これは自分では改善しにくいので我慢をするか上司などに掛け合うしかありません。

 

 

もう一つは人間関係で問題がある場合。

 

派閥があったり相性のよくない人間がいると長時間同じ空間にいるのはストレスがたまるものです。

 

特に、女性が多い環境だと派閥や対立は起きやすいかもしれません。

一般事務が向いてるのはどんな人?

事務職は同じ作業を繰り返すことも多いと思うので、正確さはもちろん、単調な作業でも飽きずに取り組める人が向いていると思います。

 

また、問題を発見する観察力や、それを解決する力があるとより良いかと思います。

 

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これから派遣の一般事務をする人へ先輩からのアドバイス

私はほとんど未経験で事務職に転職しました。

 

はじめは覚えることが多くて不安でいっぱいでしたが、一度身につけてしまえば強い武器になります。

 

特にOfficeはほとんどの企業で必須スキルとされているし、勉強すればできることが広がって楽しいと思います。

 

 

はじめのうちはわからないことはわからないと言って、たくさん先輩に甘えてください。

 

質問することを怖がらないで積極的に吸収しにいくことで自分をグンと成長させることができるので。

 

 

会社によって業務内容や範囲は様々だと思いますが、一般事務は社会で必要な基本的スキルを得られる職種だと思います。

 

やって損はありません。

 

 

人をサポートする仕事はやりがいがありますよ。

 

楽しんでください。

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