派遣社員の有給取得の方法は? 有給がないときの休み方は?
派遣社員の方、有給は使っていますか?
この記事を読んでいるということはまだ使ったことがないのでしょうか?
実は有給には時効があり、2年間使わずにいると無効になってしまいます。
なので有給がもらえているなら積極的に使うべきですよ。
この記事では派遣社員の有給の取り方、またまだ有給がないときに休む方法を解説します。
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派遣社員の有給取得の方法
結論から言います。
有給の取り方が知りたければ派遣先の会社の上司や先輩に聞きましょう!
なぜなら有給を取る時の手続きの仕方は会社によって違うからです。
派遣社員の有給の取得方法は
- 派遣先の上司に言えば取れるケース
- 派遣元の営業担当に連絡しなきゃいけないケース
- 派遣先と派遣元両方に連絡しなきゃいけないケース
などがあり、複雑なんです。
これは有給をくれるのは派遣元の会社であり、有給を使って休むことで迷惑をかけるのは派遣先の会社であるという事情があるためです。
だから有給の取得方法は同じ派遣会社から派遣されている先輩に聞くのが一番手っ取り早いです。
たとえば私は派遣社員ですが、有給の取り方のルールは派遣元の会社によって定められており
事前に有給を取得する場合
- 1〜2日の場合は1選間前まで、3日以上休む場合は3選間前までにチームリーダー・サブリーダー宛にメールでシフト申請を出す
- チームリーダーから承認されると無事有給取得完了
当日に有給を取得する場合
- その日の始業時間前までにチームリーダー・サブリーダー宛にメールで報告する
- 当日に休む場合は休む理由を私用ではなく「体調不良」 「家庭の事情」などときちんと書く
ちなみにメールの文面はテンプレートが用意されてるのでそれに当てはめるだけになってるので簡単です。
しかしこういった有休をとるときの決まり事は会社によって異なるので派遣先の上司や先輩に相談して聞いておきましょう。
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有給がないときの休み方
しかし人によってはまだ有給がないよって人もいると思います。
派遣社員に限らず、有給休暇が与えられるのには条件があり、
雇い入れの日から6か月継続して勤務し、
全所定労働日の8割以上出勤した人
にしか与えられません。(労働基準法39条1項)
またこの6か月というのは派遣の就業先が変わっても、派遣元の会社が同じなら継続勤務扱いになります。
ちなみにフルタイムの場合、勤務開始から6か月目経った時点で有給が10日発生しますが、週4以下など、所定労働日数が少ない労働者は7日など、日数に応じて10日以下の有給休暇が付与されます。
では有給をまだもらっていない勤務開始から6ヶ月目までの間、もしくは有給を使い切ってしまってもうないときに休む場合はどうすればいいのでしょうか?
この場合、有給は使えないので欠勤扱いになります。
来年もらえる予定の有給を先にもらって休Dとかそんな都合のいいことは正社員ならともかく派遣社員には絶対できません。
派遣社員の場合、給料は時給で管理されてるので欠勤すると月給から1日分の給料、たとえば時給1500円の場合で8時間勤務なら12000円が引かれます。
なので結構痛いですね。
ですが有給がないうちは仕方ありません。
体調不良などで無理して出勤しても会社に迷惑をかけてしまいます.
休む必要があるときは遠慮なく休みましょう。
で、欠勤で休む方法は有給取得のときとほとんど同じです。
たぶん研修のときに教わっているとは思いますが、事前に休む日が決よっている場合は休みたい旨を上司に伝えて了承を得たのち、必要に応じてメールを送ります。
メールについては会社のルールにしたがってください。
当日欠勤の場合も、有給で当日欠勤する場合とほぼ同じで会社の始業時間前までにメールで報告するだけです。
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派遣社員は休みや遅刻が多いと不利
最後に一応言っておきますが、派遣社員は休みや遅刻が多いと不利です。
なぜかというと、派遣社員の仕事を評価するのは派遣先の現場にいる人ではありません。
派遣元の会社がすべて評価します。
そして会社によっては派遣元の人事の人が派遣先にいない場合もあります。
阪にいたとしても人事の人はほとんど各派遣社員の仕事の出来不出来を判断できません。
なぜなら人事の仕事はほとんど勤怠管理や面接での新人採用などであって、社員の細かい仕事の内容までは見てないからです。
これがどういうことかというと、派遣社員であるあなたの仕事の評価はほとんど動怠状況だけで判断されます。
つまり、どんなに仕事ができる人であっても休みや遅刻が多ければ評価が低くなり、休みや遅刻が少ない人ほど評価が高くなります。
もちろん、仕事の出来具合もまったく関係ないとまでは言いません。
でも大部分が勤怠状況だけで評価されてると思っておいた方がいいでしょう。
これは有給を使わない方がいいということではありません。
有給は法律で定められた労働者に与えられた正当な権利なので、与えられた日数をすべて使い切ってしまってもまったく問題ありません。
ただし、きちんと派遣元の企業が定めたルールにしたがうこと。
1週間前と定められてるのに3日前にメールするとか、遅刻したときに事後でメールするとか、3日以上連続で休むのにギリギリに連絡するとか。
こういうことをしてしまうと評価が下がります。
派遣社員の評価が低くなるとどうなるかはわかりますよね?
次の契約更新のときに契約解除されてしまう可能性があります。
実際、うちの会社でも勤怠状況が悪くてかつ仕事中の態度が悪く、契約解除されてしまった人もいます。
仕事中の態度については普段はあまりチェックされてないのでいいんですが、勤怠状況が悪い人だけマークされてチェックされる感じです。
なので有給を使うにせよ、使わないにせよ、休むときや遅刻するときはきちんと派遣会社のルールにしたがって手続きをすることが大切です。
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まとめ
- 派遣社員が有給を使う方法は上司や先輩に聞けばいい
- たいていは派遣会社によって有給取得のルールがあるのでそれにしたがう
- 有給がないときに休む場合は欠勤扱いになる。休み方は有給使うときとほぼ同じ
- 派遣社員は動怠状況が悪いと評価が下がって契約解除もありうるので気をつけるべき
また有給休暇には時効があり、発生してから2年後に消滅してしまうので注意しましょう。
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