人事補助ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

人事補助ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

人事補助ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

派遣社員の仕事の1つに人事補助という仕事があります。

 

人事補助といえば会社の従業員の面接とか勤怠管理などをしているイメージですね。

 

実際どんな仕事で、時給や月収がどれくらいなのか、仕事の良いところ、嫌なところを30代のときに働いてたsimiさんに聞いてみました。

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人事補助の時給や月収、休みや勤務時間は?

時給はいくら?

1600円

 

月収はいくら?

232,000円

 

勤務時間はどれくらい?

9:15〜17:30 休憩1h

 

休みはどれくらいある?

水日祝休み

 

残業はある?

ほぼありません

 

交通費は出る?

出ません

 

ボーナスは出る?

出ません

 

人事補助に必要なスキル

パソコン入力(エクセル、ワード経験は必要ありません)

 

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人事補助の男女比や年齢層は?

年齢層は?

30〜40代が多い

 

40代や50代でも働ける?

YES

 

男女比は?

2-8で女性多め

服装や髪色、ピアスやネイルは可能?

服装はどんな感じ?

オフィスカジュアルです。

 

ジーパンはNGですが、スーツを着る必要はありません。

 

無地のセーターにパンツを合わせている方が多かったです。

 

パンツもガウチョパンツやワイドパンツ等をはいている方も多くいらっしゃいました。

 

髪色・髪型、ピアスやネイルは可能?

濃いめの茶色に染めている方はいらっしゃいますが、明るい髪色の方はいませんでした。

 

ロングヘアの方で縛っていない方も多く縛る必要は有りません。

 

ピアスはあまり目立たない程度であればOK。
ネイルも派手でなければOKです。

 

面接のときの服装は?

派遣なので顔合わせになりますが、その時はスーツを着用しました。

人事補助の具体的な仕事内容は?

人事部門の補助なので、人事部の社員の方の指示で仕事をする形でその日によって業務は異なります。

 

1日の流れ例@

午前中 研修で使用する名札作成(フォーマット入力、印刷、カット)、席次表作成(フォーマット入力)
午後 採用セミナー参加者名簿入力(フォーマット入力)

 

1日の流れ例A

午前中 研修資料印刷、アンケート集計(フォーマット入力)
午後 新入社員課題集計、内容チェック(事前にやり方の指導あり)

 

人事部門が研修部門と採用部門に分かれており、それぞれから指示がくるような形になっていました。

 

1から資料を作成するようなことはなく、事前にフォーマットがあり、そこに入力するだけなので、難しい業務はほとんどありません。

 

 

私がいた会社は専用の社内システムはなかったので、すべてがエクセル、ワード上で作られていたフォーマットがほとんどでした。

 

そのため、事前にシステムの使用方法を学ぶことも必要ありませんでした。

 

 

研修が近づいてくると、研修時に必要な資料の準備が多くなりますが、講師が事前に作成したテキストを印刷するといった簡単な作業です。

 

人事部なので電話はかかってきますが、その会社の正社員の一般事務の方がとられるので、電話対応もほとんどありません。

 

 

研修が時期によっては多く発生するので、準備する名札作成や印刷する資料の量が多くなり、その時期はとても忙しいですが、残業することはなく、時間内で終了する作業です。

 

研修部門と採用部門の指示が重なったときは、都度優先順位を確認して高い作業から順にこなしていく形になります。

 

人事補助の仕事のきついところ

経理や給与関係のように1ヶ月の仕事が決まっている仕事ではないことが今までの仕事と大きく異なり、初めは戸惑いました。

 

自分の担当業務が決まっているわけではなく、それぞれの部門の社員の方から依頼があった仕事をしていくだけなので、与えられた仕事だけをやればよいという点では楽ですが、やりがいやスキルアップになる仕事ではない所が欠点です。

 

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人事補助の口コミ

人事補助のいいところは?

指示のあった仕事を誤りがないようにコツコツとこなしていく仕事なので、難しい作業がないことが一番良いことだと思います。

 

仕事量が時期によっては多いので、自分のなかで考えながら時間内にどうこなしていくかを考えながら順番にやっていく時は非常に楽しいです。

 

電話対応がほとんどないので、仕事に集中して取り組むことができることも良い点です。

 

また、研修の準備に携わる中で研修で使用する資料を閲覧することができ、勉強になることも多々あります。

 

採用の部門に携わることでは、現在の売り手市場のなかでどのように良い人材を入社するべく動いているのかを直に知ることができました。

 

人事部門に興味があり、未経験の方にはとてもぴったりな仕事だと思います。

 

人事補助の嫌なところは?

スキルアップに繋がる仕事ではない点です。

 

給与や経理の仕事のような専門的な仕事ではないので、この仕事を続けていても今後の転職に有利になるような経験が積めることは難しいです。

 

また時期によっては資料の印刷だけ、資料の発想だけといった本当に単純作業で終了することもあるので、とても物足りなく感じます。

 

また、人と接する仕事が少なく、電話応対もほとんどないので、対人スキルが全く身につきませんでした。

 

2〜3月のような繁忙期になると、仕事の依頼が一気にくるので非常に忙しいです。

 

あくまでも人事補助といった仕事なので実際の採用業務に携わったり、研修の企画といった実務に携わることはできないので、自分が一歩下がった立場であることで虚無感を感じてしまうことも多々ありました。

人事補助が向いてるのはどんな人?

与えられた仕事をコツコツをこなしていくことが嫌でない方。事務経験が少ない方。

 

事務の仕事は好きだが、経理や給与等数字を扱う仕事以外の仕事がしたい方、人事部門の仕事に少しでも携わりたいが、未経験の方。

 

電話応対があまり好きではない方は向いていると思います。

 

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これから人事補助をする人へ先輩からのアドバイス

人事は難しい仕事ではないですが、少しでも誤りがあると研修の受講者や面接やセミナーに来られた方など、いろいろな方に迷惑がかかってしまう仕事です。

 

単純作業が多いですが、責任感をもって取り組んで頂きたいと思います。

 

また人事部門は女性が比較的多い職場です。

 

女性であれば、今後のキャリアのロールモデルになる方も社内にいらっしゃるかもしれません。

 

その方の仕事を目で学んで、今後のキャリアに向かって考えて頂きたいと思います。

 

ただし、キャリアアップを望める仕事ではないので、この仕事を長く続けることはあまりお勧めしません。

 

長くても3年程度で次のステップに向けて動いてください。この仕事をあまり長く続けてしまうと、次の職場に行くときのアピールポイントが少ない可能性もあります。

 

そこをよく考えながら仕事をしていただきたいと思います。

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