レンタルオフィスの受付・事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

レンタルオフィスの受付・事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

レンタルオフィスの受付・事務ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

派遣社員の仕事の1つにレンタルオフィスの受付・事務という仕事があります。

 

レンタルオフィスは様々な企業や個人が会議室やワーキングスペースをレンタルするために訪れます。

 

そこで受付や事務作業を行う業務です。

 

そんなレンタルオフィスの受付・事務の時給や月収がどれくらいなのか、仕事の良いところ、嫌なところを30代のときに働いてたのんののさんに聞いてみました。

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レンタルオフィスの受付・事務の時給や月収、休みや勤務時間は?

時給はいくら?

1150円

 

月収はいくら?

14万円

 

勤務時間はどれくらい?

9時-18時 休憩1時間

 

休みはどれくらいある?

隔週土曜日、日曜日、お盆休み、正月休み

 

残業はある?

月1時間以内

 

交通費は出る?

交通費は支給無しでした。

 

ボーナスは出る?

出ませんでした。

 

レンタルオフィスの受付・事務に必要なスキル

特になし

 

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レンタルオフィスの受付・事務の男女比や年齢層は?

年齢層は?

20〜30代が多い

 

40代や50代でも働ける?

NO

 

男女比は?

女性のみ

服装や髪色、ピアスやネイルは可能?

服装はどんな感じ?

受付事務ということで華やかでした。
スカートが黒、ワイシャツがピンクとブルーにリボン、チェックのベストか黒のジャケット

 

髪色・髪型、ピアスやネイルは可能?

髪色自遊、髪型自遊、ピアス、ネイルも自由でした。

 

面接のときの服装は?

紺色のスーツに白いワイシャツでした。

レンタルオフィスの受付・事務の具体的な仕事内容は?

朝出勤後にまずレンタルオフィスの看板を出します。

 

受付の電話を切り替えてから、受付の机付き、レンタルブース(パソコンを貸し出すスパース)、レンタル会議室大、中、小の掃除、机拭きをします。

 

そして無料給茶機のお水の補充、契約者のレンタルスパースのごみの収集をします。

 

 

そして午前中は契約者様の電話代行、レンタル会議室の利用者の方へのお茶出し、来客応対、午後からの引き続き午前の仕事を継続しつつ、給茶機に分解清掃、契約者のレンタルスペースの掃除機、又、書類作成業務なども行います。

 

又、レンタルオフィスの契約をお考えの方の見学の案内も行います。

 

 

最後に受付時間終了1時間前には再度契約者のレンタルスペースのごみの収集、会議室の清掃、ごみの収集お行います。

 

そして最後にはレンタルオフィスの契約者の方の明日の予定を確認致します。

 

 

来社予定、会議室使用者への予定の変更がないかの電話連絡、パソコンスペースの予約の確認などを行います。

 

そして契約者の方のレンタルスペースに訪問して明日の予定や来客予定の確認、書類作成代行業務の確認等を行います。

 

それをノートにまとめてスタッフと明日の来客対応の分担を決めます。

 

 

そのあとは本部のレンタルオフィスの管理会社に本日の業務の報告をいたします。

 

レンタルオフィスの見学等があった場合は管理会社に連絡先等をお伝えして後日対応をお願い致します。

 

 

18時終了してから看板をしまって、電話を切り替えて業務終了です。

 

レンタルオフィスの受付・事務の仕事のきついところ

契約者の方とのコミュニケーションが取れるまでは精神的に辛いかもしれません。

 

どんな事を望んでいてどんな応対を望んでいるのか契約者の方ごとに把握して対応します。

 

それは契約者のお客様が来社されたときにとても大切になってくるからです。

 

 

そして電話の代行も間違えては消していけません。

 

契約者の方にかかってくる電話のお客様が不審の思ってしますからです。

 

正確さもとても求められます。

 

 

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レンタルオフィスの受付・事務の仕事の口コミ

レンタルオフィスの受付・事務の仕事のいいところは?

レンタルオフィスの受付の仕事を行うことでコミュニケーションスキルはとても高めることが出来ます。

 

色々な年齢層の色々な会社の方と接することが出来ますのでその方に応じた、そして臨機応変に対応する能力などはかなり身につきます。

 

 

契約して下さるお客様には居心地よく仕事をして頂くために何が必要なのかなど相手の気持ち立った仕事が必要なので常に先を進んで仕事をする癖がつきました。

 

そのお蔭に自然に仕事を探して身に着けようという仕事のスタンスのなりました。

 

 

そのスタンスはどの仕事をする上でもとても大切です。

 

事務的は作業も必要なので受付だけよりも事務のスキルも身に着けることが出来ます。

 

接客・事務の二つの仕事をすることができるのはとても有難いことで自分のスキルアップという財産になります。

 

レンタルオフィスの受付・事務の仕事の嫌なところは?

嫌なところはやはり接客業なので沢山の性格の方がいらっしゃいます。

 

自分に合わないという方も多い思います。

 

そのために毎回電話の取り方のクレームを言ってこられたら来客について指示されたりということもあります。

 

 

それをそのお客様に満足して頂けるために考えることはとても嫌でした。

 

時には理不尽なこともいられたので。

 

 

又、レンタルオフィスと知っていたずら電話をしてくる方多かったです。

 

毎回同じ時間に電話をかけてくる方も多くいらっしゃいました。

 

ストーカーなどへの危険も感じたこともありました。

 

やはり一般のオフィスとは違い誰でも入ってこれるスペースがあったのでいつでも緊張感をもっていないといけないところはとても疲れました。

レンタルオフィスの受付・事務が向いてるのはどんな人?

人との付き合いが好きな方にはとても向いていると思います。

 

そしてお世話が好きな方にもとても向いています。

 

一番大切なので契約者の方が居心地よくお仕事ができるスペースを提供できることなのでこのお手伝いという気持ちとても必要です。

 

そのようなことが好きな方には苦にならずに仕事ができると思います。

 

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これからレンタルオフィスの受付・事務をする人へ先輩からのアドバイス

契約者に方とコミュニケーションが取れるまではつらいときが多いと思いますがコミュニケーションが取れれば色々な会社の色々な境遇の方とお話しすることが出来ます。

 

そしてコミュニケーションスキルはとても上がります。

 

どんな方にも対応できる力が付これは勉強してもなかなか身につきません。

 

 

接客というのは相手の方が何を求めているのかを考えて行動することです。

 

喜んでもらえることを考えることです、そのことで相手に幸せを与えられます。

 

相手に喜んでもらえることが直接感じることができるのはとても励みになります。

 

 

是非このお仕事をおかんがえで悩んでおられるかたは挑戦してみてください!

 

そんな仕事のやり方が出来るようになればどの仕事にも対応できる力になると思います。

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