大学事務ってどんな仕事？ 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介！
派遣社員の仕事の1つに大学事務という仕事があります。
大学事務というと大学生ならイメージしやすいと思います。
学内で事務仕事をしたり、先生や生徒に対応したりする仕事です。
実際どんな仕事で、時給や月収がどれくらいなのか、仕事の良いところ、嫌なところを30代のときに働いてたmeronさんに聞いてみました。
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大学事務の時給や月収、休みや勤務時間は？
時給はいくら？
1500円
月収はいくら？
195000円
勤務時間はどれくらい？
平日9-17 土曜9-16
休みはどれくらいある？
日曜・隔週土曜
残業はある？
１時間から２時間くらい
交通費は出る？
なし
ボーナスは出る？
なし
大学事務に必要なスキル
事務経験
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大学事務の男女比や年齢層は？
年齢層は？
30〜40代が多い
40代や50代でも働ける？
YES
男女比は？
女性のみ
服装や髪色、ピアスやネイルは可能？
服装はどんな感じ？
ビジネスカジュアル
髪色・髪型、ピアスやネイルは可能？
ピアスは可能。髪の色は茶髪は禁止。
面接のときの服装は？
スーツ
大学事務の具体的な仕事内容は？
大学事務の具体的な仕事内容を説明します。
- 大学の先生たちの購入した物の領収書をまとめ伝票を起票する。
- 領収書を確認し、経理のシステム使い伝票を作成していく。
- 各部署から先生方の居場所を確認したいとの連絡がかならずあるので各先生たちのスケジュールをチェックする。
- 出張願い、出張報告書の作成、そのときに使った領収書をまとめ経理に報告する。
出張報告には細かいルールがあり、証拠の書類がたくさん必要なので、学会のページをひらいたり、経路を探したり、バスの運賃をさがしたりと出張の証拠書類探しがとても大変です。
15名の先生の担当だったので出張関係の処理をしているだけで1日の半分以上を使ってしまいます。
- その他、その学科のコピー室を見回り、コピー用紙の補充や使用用紙枚数のチェックを行う。
- コピー用紙が足りなくなっている場合には業者さんに発注をする。
- 先生の指定の締め切りの日時に合わせ学生のレポート回収。
- 郵便物を総務部から運び、仕分けし各先生方に届ける。
学会誌などが多く郵便物が多いので仕分けるのも結構な時間がかかります。
- 先生たちの授業の合間を見計らって経理の処理に足らない資料や領収書などを集めに各研究室を訪問し、諸々の資料を受け取る。
- 時間が空いているときに総務部の上司と打ち合わせ。
- 学部学科のこれからの変更事項や、先生方に守ってもらいたい事務処理などを聞く。
- それから経理担当者と打ち合わせ。
- 諸々の注意事項を確認など。
- その後、守ってもらい事務処理についての案件を各先生方にメールで報告。
先生からの用事がひと段落したら帰宅。
大学事務の仕事のきついところ
先生からの要望が各先生によって違うのでそれにすべてこたえようとするときつい。
相手にしているのが一般的な社会人というより「研究者」なのでそれなりに独特な雰囲気があり、すぐに傷ついてしまうような人は厳しい職場かもしれません。
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大学事務の口コミ
大学事務のいいところは？
自分にとっては「研究者」の話にとても魅力を感じた。
自分の知らない分野の研究をしている大学の先生たちの話はとても刺激的でおもしろく、何かにうちこむということは素晴らしいなと感じることができた。
それと、大学事務は要望が厳しい分、それにこたえることができると、とても達成感を感じる。
やればやっただけ、先生たちには認めてもらえるところがあり、それがわかりやすい。
言葉でも態度でも「やってくれる人」というのを示してくれるのでうれしい気分になる。
また学生がいる職場なので、学食が安く、色々な食事をたのしめるのもよかった。
若い子がまわりにいるだけで自分も若くいられるような気がした。
いろいろなプロジェクトに挑戦している学生も身近でみられるので、とても刺激をもらえた。
道大学事務の嫌なところは？
大学事務の嫌なところは休みがなかなかとれないこと。
完全週休２日でないし、祝日もあまり休めない。
また、大学の先生たちの求めるものがたかく、その要望にこたえることにだんだんと疲れてきてしまった。
また、同じ仕事をしている上司がいないので（事務室は基本１人）何か失敗、問題が起きた時にかばってくれる人がいなかった。
たいしたミスでなくても、相談できる人もいないし、それを説明してくれる人もいなかったので正社員の方から「派遣」だからと見下されるような言葉を言われたのもつらかった。
それと大学は駅から離れていたので通勤、特に雨の日が大変だった。
大学バスはあるけれど、雨の日はとくに学生がいっぱいでなかなか乗れないので30分近く歩かなければいけなかったのが嫌だった。
大学事務が向いてるのはどんな人？
- あまり頑張りすぎない人
- 無理なことは「できません」と初めから断ることができる人
- 人の言葉を鵜呑みにせず流せることができ、あまり人の言っていることを気にしない人
- 人と話すことが嫌いではない人
- いろいろなことに興味を持てる人
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これから大学事務をする人へ先輩からのアドバイス
大学事務はアカデミックな雰囲気の中、落ち着いて仕事をすることができると思います。
一番大切なのは教授たちとのコミュニケーションです。
先生たちの予算・スケジュールを管理するので信頼される関係つくりが大切になってくると思います。
ただ、なんでも初めに引き受けてしまうと、それからはすべて事務処理をやれなければいけないことになってしまうので、仕事の線引きもしっかりとしたほうが良いと思います。
また先生たちは研究者なので、少々マニアックですが、色々な知識があり、話はとてもおもしろい人たちが多いです。
そういうところに興味をもってコミュケーションをとるとよいと思います。
一般企業とはまったく違った人たちを相手にすると思って臨機応変に仕事をすることが求められると思います。
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