秘書ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

秘書ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

秘書ってどんな仕事? 時給や月収、仕事内容や口コミを紹介!

派遣社員の仕事の1つに秘書という仕事があります。

 

秘書というと社長の下でひたすら雑用をしているイメージですね。

 

実際どんな仕事で、時給や月収がどれくらいなのか、仕事の良いところ、嫌なところを20代のときに働いてたギズモさんに聞いてみました。

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秘書の時給や月収、休みや勤務時間は?

時給はいくら?

1700円

 

月収はいくら?

約23万円

 

勤務時間はどれくらい?

9:30-17:30 休憩1時間

 

休みはどれくらいある?

土日祝日休み

 

残業はある?

月に10時間程

 

交通費は出る?

交通費は自己負担です

 

ボーナスは出る?

ボーナスの支給はありません

 

秘書に必要なスキル

特に必要ないが、秘書検定資格を持っているとなお良いと思います。

 

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秘書の男女比や年齢層は?

年齢層は?

20〜30代が多い

 

40代や50代でも働ける?

YES

 

男女比は?

1-9で女性多め

服装や髪色、ピアスやネイルは可能?

服装はどんな感じ?

オフィスカジュアルが基本ですが
配属される会社の系統によっては、もう少しカジュアルでも大丈夫です。

 

髪色・髪型、ピアスやネイルは可能?

髪色は、常識範囲内の明るさであれば黒でなくとも大丈夫です。
ピアス、ネイルも可能です。

 

面接のときの服装は?

スーツの着用は不可。私服で来るようにと言われました。
スラックスにパンプスで面接に行きました。

秘書の具体的な仕事内容は?

9時半に出勤したら、パソコンの電源を入れます。

 

起動している間、取締役に届いた郵便物の確認を行います。契約書や請求書などは中身を確認し、担当部署へお渡しします。

 

展示会などのご案内は担当者のデスクに置いておきます。

 

その他、破棄する書類などをまとめ、シュレッターにかけたのちに、デスクの掃除や整理を行います。

 

デスクが終わったら、部署内の共有複合機の用紙の補充をします。

 

その時に、用紙の在庫なども合わせてチェックします。

 

用紙以外にも、お客様にお出しする、お水やお茶、掃除用鵜や消耗品などをチェックし、足りないものがあれば、会社のシステムを使用して補充します。

 

ここまでの作業でだいたい10分ほどかと思います。

 

 

自分のデスクに到着しましたら、取締役に届いたメールをチェックします。

 

展示会などの案内には黄色、売上に関する内容は緑、役員会などの重要な内容には赤の帯をつけて読みやすいように振り分けます。

 

返信を急ぐものに関しては、取締役が出社したら、直接ご伝達します。

 

 

取締役が出社したら、まずその日のスケジュールの確認(移動時間、重複している場合のお声掛けの時間確認・会議場所の確認など)、その他、承認書類やご伝達事項を伝えます。

 

 

日中の対応は様々で、社員の方から取締役との打ち合わせをしたいというご要望を受けることや、取引先との会食場所の候補店のリストアップ、会議資料の作成などを行います。

 

もちろん、お客様がいらっしゃった場合の、お茶出しや電話対応なども行います。

 

 

退社する前には、本日の業務連絡をし、明日のスケジュールの確認を行ってから、会社をでます。

 

 

秘書の仕事のきついところ

秘書の仕事をしていて難しいなと感じるところは、直接的に経営やプロジェクトに関わることはないのですが、その内容に関する質問を受けたり、契約書などを取り扱うことが多いことです。

 

秘書は責任がもてないところもありますので、越権行為にならないよう細心の注意をはらいながら対応していく必要があると、日々感じます。

 

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秘書の口コミ

秘書のいいところは?

会社と、担当する方の役職などにもよると思いますがさまざまな階級や、部署の方と交流がもてるところは、秘書の特権かと思います。

 

ふとしたときに、挨拶していただけたり、話しかけてもらえたりするのがとても嬉しかったりします。

 

また、仕事をしていく中で、礼儀作法や、一般知識が養われていくこともいいことかと思います。

 

大人になると冠婚葬祭などの機会が非常に多くなります。

 

そのようなときに、上書きの仕方や、先方への配慮の仕方がわかっているというのは非常にいいところかと感じます。

 

また、仕事がら、様々な人と関わりをもつため、人脈が広がったり、情報ツウになります。

 

普段の仕事の中で、力をかしていただけるところも増えていくと思います。

 

秘書の嫌なところは?

秘書をしていて、嫌なところは、やはり板挟みが多いところでしょうか。

 

取締役は忙しため、指示があいまいだったり、「この日に○○と打ち合わせができないかな?」など希望日程が急だったりする場合があります。

 

そういった場合、社員から不満などの声を耳にすることがあります。

 

どちらの味方にもなれないため、少し肩身を狭くかんじることがあります。

 

その他、基本取締役のスケジュールに合わせて行動するため、プライベートの予定が立てずらいところもあるかもしれません。

 

私の場合は、取締役が気を使ってくださるので、残業が過度にならず、わりとプライベートの予定が立てやすい方だと思います。

 

その他、担当する方との相性もかなり大きいかと思います。

秘書が向いてるのはどんな人?

秘書に向いている人を、一言でいうと「気が利く人」だと思います。

 

そして、取締役だけではなく様々な社員とコミュニケーションをとるので、秘書は明るく、愛嬌があり、自分から積極的にコミュニケーションがとれる方に向いていると思います。

 

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これから秘書をする人へ先輩からのアドバイス

業界にもよるとは思いますが、きっとどの業界の秘書にも共通して言えることは、担当する役員(上司)の方への思いやりを持つことだと思います。

 

上司も人間ですから、時に感情的になったり、だらしなかったりすることもあると思います。

 

そういった日々の細かな変化に、気づき、その上で接することで、いい関係を築けていけるのではないでしょうか。

 

そして、秘書は他の社員と違い、仕事を進めていくのが一人です。

 

時に孤独に感じることもあるかもしれませんが、ふさぎ込まず、色々な人とコミュニケーションをとることで、その気持ちや環境は大きくかわると思います。(少なくとも、私はそう思って仕事に取り組んでいます)

 

何かと、自分の時間をとれることも多いかもしれませんが、この仕事は人に「君が必要だ」「君でないとダメだ」と思ってもらえる素敵な仕事だと思います。

 

ぜひ頑張ってください。

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